Auxiliar Administrativo - Beneficios

Responsável pela gestão de benefícios, atuando no suporte administrativo e operacional, na organização de documentos, no atendimento aos colaboradores e no processamento de informações relacionadas aos benefícios oferecidos pela empresa.

· Dar suporte para o Analista de benefícios nas atividades e demandas diárias da carteira (Digitalizações, arquivos, checklist de descontos rescisórios, checklist admissionais, programações, levantamentos e controles)

· Dar suporte no atendimento e solicitações dos colaboradores (Adesões, renúncias, dúvidas, avisos, orientações, etc.)

· Comunicar e enviar orientação individual para os colaboradores nas datas cortes de ativação dos planos de saúde e odontológicos, aviso e desbloqueios de cartão para os términos de empréstimo.

· Realizar solicitações de 2° vias, bloqueios, cancelamentos e entrega de cartões benefícios.

· Realizar solicitações de cartões excard (após experiência), bloqueios, cancelamentos e atualização de limites de acordo com alterações salariais/ Promoções.

· Realizar cadastro e desativação de acessos na plataforma Rufy

· Providenciar os benefícios admissionais do colaborador e dar suporte nas integrações corporativas.

· Responsável pela envio e arquivo digital das apólices do seguro de vida.

· Responsável pela solicitação e devidas tratativas de averbação dos empréstimos.

· Realizar programação, acompanhamento e fechamento dos consumos e demandas do Refeitório.

· Responsável pela programação da Alimentação (Cesta Básica), Vale-Transporte, Combustível e Refeição.

· Atualizar cadastro (exclusões/ desativação) dos desligados nos sites de benefícios

· Responsável pela cobrança mensal dos Fretados, bem como atualização de acesso dos mesmo na portaria.

· Dar auxilio para o analista de benefícios na realização de ações, pesquisas e atividades de melhoria continua para a carteira.

· Contribuir para a redução de custos da empresa, através da análise crítica das operações sob sua responsabilidade, procurando alternativas para reduzir as despesas e evitando gastos desnecessários.

· Efetuar manutenção e construção de indicadores referente a carteira.

· Efetuar a alimentação das planilhas de controle de planos de saúde e odontológica para manutenção mensal.

Ser agente consciente do seu papel profissional e de suas responsabilidades para com os resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas e procedimentos da Lopes Distribuidora.